Sekretärin des Vorstands w/m/d

Vertragsart: Vollzeit
Arbeitsort: Stuttgart
Diese Highlights dürfen Sie erwarten…
  • moderne Büroausstattung
  • zentrale und gut erreichbare Innenstadtlage
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • ein überdurchschnittliches Gehalt 
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterrabatte 
Und das alles bei dieser Firma…
ein erfolgreiches, weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Geschäftsausstattung.

Für die Zentrale in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Sekretärin des Vorstands w/m/d in Vollzeit.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sind unsere kostenfreie Serviceleistungen für Sie als Bewerber.


Mit diesen Aufgaben:
  • Unterstützung der Koordination von Entscheidungsprozessen auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene
  • Erstellung und inhaltliche Vorbereitung von Vorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
  • Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Schulungen)
  • Unterstützung bei der Organisation von Projekten im Vorstandsbereich
  • Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz weltweit
  • Büroorganisation sowie allgemeine Administrationsaufgaben im internationalen Umfeld wie z.B. Terminkoordination und Reiseplanung
Ihr Profil passt wenn Sie…
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung absolviert haben
  • bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz eines Geschäftsführers oder Vorstands sammeln konnten
  • bereit sind überdurchschnittlich kundenorientiert und flexibel zu arbeiten 
  • außerordentlich gerne organisieren sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
  • sehr gerne kommunizieren, insbesondere auch in englischer Sprache 
  • eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise bevorzugen
  • Professionalität und Diskretion immer beherzigen 
Ihre Qualifikation weicht vom gewünschten Profil ab,
Sie trauen sich diese Stelle zu? Sprechen Sie uns gerne an.
Und das sind wir…
Persönlich, vertrauensvoll, kompetent – bei JobSelektor ist Ihre Jobsuche in sicheren Händen. Ob individuelles Bewerbungsmanagement, moderne Weiterbildungsstrategien oder umfangreiche Jobvermittlung, wir bieten Ihnen ein attraktives, auf Sie zugeschnittenes Rundum-Sorglos-Paket.
Unser Ziel: Gemeinsam erfolgreich sein. Weil es um Sie geht!